Gunakan alat kantor yang berkualitas baik sehingga bisa digunakan dalam jangka waktu lama. Pilih juga yang dapat digunakan berulang-ulang, misalnya ballpoint yang dapat diganti isinya, atau tinta printer yang dapat diisi ulang.
3. Pemilihan dan pemanfaatan mesin fotokopi dan printer
Penelitian yang dilakukan Queensland University, Australia, menyebutkan bahwa toner (serbuk printer) pada printer laser juga bisa merusak paru-paru dengan kadar sebanding dengan partikel yang dihasilkan rokok. Partikel-partikel toner ini ditemukan pada paru-paru karyawan yang sering menggunakan printer atau berada satu ruangan dengan mesin printer.
Penelitian yang dilakukan pada ruangan kantor model open-plan (ruangan tanpa sekat), mencatat penyebaran partikel berbahaya yang dipancarkan toner bisa naik sampai lima kali lipat, terlebih jika mesin printer menyala terus selama jam kerja. Apalagi jika toner baru dipasang atau melakukan print gambar yang memerlukan serbuk toner dalam jumlah banyak. (bersambung).