4. Temukan tempat Anda membuang waktu
Ada banyak hal yang seringkali mengganggu perhatian kita. Coba kenali kegiatan-kegiatan apa saja yang sebenarnya tidak penting tapi seringkali menyita banyak waktu Anda. Apakah itu membaca e-mail, menemui tamu, menerima telepon atau menelepon seseorang, menjawab pertanyaan orang, menghadiri meeting (yang tidak terlalu penting), browsing di Internet, dan sebagainya.
Langkah awal yang paling mudah untuk membuat pengaturan waktu Anda lebih efektif adalah dengan mengurangi aktivitas yang tidak penting. “Membaca dan menjawab e-mail bisa menyita waktu Anda seharian, jika Anda tak mencoba menghentikannya. Tapi, Anda bisa membatasi waktunya. Cukup dua jam setiap hari, misalnya,” Ward memberi contoh.
Saran lainnya, “Mungkin Anda bisa berjanji dengan diri sendiri untuk tidak menelepon tentang masalah pribadi selama jam kerja dalam satu minggu ke depan,” kata Ward.
5. Membuat rencana harian
Membuat rencana harian akan membantu Anda lebih mudah mengontrol hidup Anda. Buatlah jadwal (to do list) dengan pekerjaan yang paling penting di bagian teratas. Patuhi jadwal yang sudah Anda buat untuk hari itu.
6. Buat prioritas
Anda harus memulai setiap hari dengan waktu khusus untuk mengurutkan prioritas pekerjaan-pekerjaan yang harus Anda kerjakan di hari itu. Dari sekian banyak hal yang harus dikerjakan, berapa banyak yang benar-benar harus dikerjakan, mana yang tidak harus selesai hari ini, mana yang harus Anda kerjakan sendiri, dan mana yang bisa dikerjakan bersama orang lain. (bersambung).