3. Fokuslah pada aktivitas yang penting dan berpengaruh besar
Tanyakan pada diri Anda sendiri, apakah yang sedang Anda lakukan benar-benar memberi pengaruh besar untuk kehidupan Anda. Jika tidak, berhentilah mengerjakannya. Jika ini hanya hal kecil, segera singkirkan dari prioritas Anda, selesaikan dengan segera atau delegasikan kepada orang lain. Tentukan dan kerjakan aktivitas yang berkontribusi besar pada hasil akhir yang Anda harapkan.
4. Buat batasan waktu
Prof Cyril Northcote Parkinson, dalam tulisannya yang berjudul ”Parkinson’s Law: The Pursuit of Progress” mengatakan bahwa sebuah pekerjaan butuh waktu sebanyak yang kita inginkan untuk menyelesaikannya.
Jika Anda memberi waktu 1 jam untuk suatu pekerjaan, maka dalam waktu 1 jam itulah pekerjaan akan selesai. Batasan waktu akan membuat seseorang fokus pada pekerjaannya dan memaksanya untuk hanya melakukan hal-hal yang penting. Sebaliknya, jika untuk menyelesaikan pekerjaan yang sama Anda memberi batasan waktu 4 jam, maka pekerjaan itu akan selesai dalam waktu 4 jam. (bersambung).